|
Consultez les profils que nous recherchons en permanence :
 Assistante administrative
Gestionnaire de copropriété
Comptable gérance
Aide comptable gérance
Comptable de copropriété
Aide comptable de copropriété
|
 |
|
|
|
| |
Assistante administrative |
| |
Vous donnerez un support administratif aux différents membres d'une équipe dynamique en vous occupant des tâches suivantes :
-
gestion administrative du bureau Création,
-
mise en place et suivi de procédures
-
organisation et planification des réunions avec la clientèle
-
frappe des procès verbaux
-
frappe des courriers administratifs
-
suivi du contentieux
-
classement et archivage des documents.
Votre profil : titulaire d’un BTS Assistant(e) ou équivalent, vous disposez d’une expérience probante sur un poste similaire. |
|
Retourner à la liste des profils
|
| |
Gestionnaire de copropriété |
| |
Rattaché au directeur du cabinet, le gestionnaire aura en charge la gestion administrative, budgétaire, juridique et technique d’un portefeuille d’immeubles :
-
la gestion des contrats de syndics
-
l’établissement des budgets immeubles
-
l'entretien avec les conseils syndicaux
-
les préparations, rédactions et envoi des ordres du jour d'assemblée générale
-
la tenue des assemblées générales avec le directeur du cabinet, la rédaction et l’envoi des procès verbaux
-
la visite régulière des immeubles
-
la préparation et suivi des dossiers contentieux
-
la gestion des dossiers Assurance (déclaration, gestion des travaux, OS...)
-
la gestion des dossiers travaux (rapprochement des devis, commande des travaux, suivi et réception des travaux commandés,...)
-
l’établissement des questionnaires de mutation hors partie comptable
-
la gestion des relations avec les copropriétaires, personnel d'immeuble
- la tenue administrative de l'ensemble des dossiers
Votre profil : de formation Immobilière (ESPI, ICH, BTS Professions Immobilières...), le candidat justifiera d'une expérience de 2 ans dans un poste proche ou similaire.
|
|
Retourner à la liste des profils
|
| |
Comptable gérance |
| |
Rattaché au Chef comptable de l’agence, vous prenez en charge les opérations comptables d’un portefeuille de Gérance Locative d’immobilier résidentiel, en garantissant la fiabilité de leur traitement, soit principalement :
-
quittancement
-
encaissement des loyers
-
régularisation de charges locative
- saisie et paiement des factures et appels de fonds
-
paiement des bailleurs
-
saisie et suivi informatique des baux locatifs
-
facturation des loyers et charges locatives, taxes foncières, taxes sur les bureaux, assurances...
-
établissement des rééditions des charges
-
régularisation de charges
- relation avec les clients et fournisseurs
-
encaissement
-
pointage des comptes
Votre profil : de formation comptable (BTS, DUT), vous avez acquis une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
|
|
Retourner à la liste des profils
|
| |
Aide comptable gérance |
| |
Vous aurez en charge le suivi administratif d'un portefeuille d’immeubles :
-
accueil physique et téléphonique des copropriétaires, fournisseurs
- traitement et suivi des dépannages
-
préparation et envoi des convocations d'A.G., diffusion des P.V
-
rédaction et frappe du courrier administratif
-
gestion courante des sinistres
-
ouverture des fichiers et/ou gestion des fichiers propriétaires et locataires
-
vérification des pièces de caisse
-
codification et saisie des factures
-
régularisation des écritures comptables
-
envoi des quittances et des avis d'échéances aux locataires
- préparation des arrêtés de compte des locataires sortants
-
encaissement des chèques
-
gestion des compteurs d'eau
-
traitement des appels téléphoniques clients et fournisseurs
-
classement et archivage
Votre profil : De formation BAC + 2 en secrétariat ou immobilier, vous avez acquis de préférence, une expérience de 2 à 5 ans en qualité d'assistant(e) de gérance.
|
|
Retourner à la liste des profils
|
| |
Comptable de copropriété |
| |
Vous êtes chargé de traduire, sur un plan comptable, les évènements inhérents à la gestion des immeubles :
-
saisie de chèque
-
règlement de factures
-
codification des factures
- établissement des charges
-
suivi des comptes travaux
-
gestion des comptes travaux
-
appel de fond
-
suivi et contrôle de la facturation
-
fiabilité des écritures
-
assistance du syndic (lecture, analyse et explication des comptes lors des AG)
-
gestion des fichiers, ouverture des fichiers des nouveaux immeubles
-
reprise des soldes comptable
- analyse des procès verbaux
-
établissement des appels de fonds et plans de financement
-
calcul et saisie des honoraires
- rapprochements bancaires
-
gestion des comptes bloqués
- vérification des balances de trésorerie
-
arrêté des comptes
-
vérification des comptes avec les copropriétaires
-
établissement du budget prévisionnel
-
traitement des déductions fiscales et déclarations de TVA
-
traitement des courriers comptables
Votre profil : Niveau 2ème année de BTS Comptabilité exigé. Vous avez impérativement une expérience significative sur ce poste.
|
|
Retourner à la liste des profils
|
| |
Aide comptable de copropriété |
| |
Vous aurez en charge la gestion comptable d’un portefeuille d'immeubles :
-
renfort sur les taches administratives et comptables copropriété
-
contribuer à assurer l'encaissement des règlements
-
gérer la saisie de facture
-
rapprochement bancaire
-
ouverture des fichiers et/ou gestion des fichiers copropriétaires
-
vérification des pièces de caisse
-
codification et saisie des factures
-
régularisation des écritures comptables
-
établissement des appels de fonds
-
encaissement des chèques
- gestion des compteurs d'eau et de chauffage
-
traitement des appels téléphoniques clients et fournisseurs
-
traitements des rappels
-
classement et archivage
Votre profil : De formation BAC + 2 en secrétariat ou immobilier, vous avez acquis de préférence, une expérience de 2 à 5 ans en qualité d'assistant(e) de copropriété.
|
| |
Retourner à la liste des profils
|
Mr Benjamin Darmouni
